De acuerdo con el representante de la ODPE Abancay, para este proceso, que desarrollará el 30 de noviembre y 7 de diciembre, se prevé instalar un total de 21 mesas de sufragio en 13 locales de votación de 11 distritos, donde deberán sufragar más de 980 electores.
Esta oficina descentralizada tendrá circunscripción en cinco provincias de la región Apurímac (Abancay, Aymaraes, Cotabambas, Chincheros y Andahuaylas) y cinco provincias de la región Ayacucho (Lucanas, Páucar del Sara Sara, La Mar, Huanta y Huamanga).
Entre sus funciones, la ODPE Abancay determina los locales de votación y la distribución de las mesas de sufragio de su jurisdicción; además, distribuye el material electoral en todos los locales. Asimismo, coordina con las Fuerzas Armadas y la Policía Nacional para brindad seguridad en los comicios. También brinda información sobre el proceso electoral en su localidad, ejecuta disposiciones para el mantenimiento del orden y protección de la libertad personal durante los comicios.
La sede de la oficina descentralizada está ubicada en el Jr. Lima N.º 912, Abancay. Su horario de atención es de lunes a viernes desde las 8:30 a. m. hasta las 5:00 p. m., y los sábados y domingos desde 8:30 a. m. hasta la 1:00 p. m.