Entre las autoridades convocadas se encuentran el ministro de Energía y Minas, Guillermo Shinno Huamaní; la presidenta de la Comisión de Energía y Minas de la Cámara de Diputados, Yenifer Paredes Navarro; y el vicepresidente de dicha comisión, Raúl Camargo Porta. También están invitados, los diputados Jesús Pérez Alcahuamán, Luz Mérida Soto, Jessia Sadith Pérez Quispe, Anali Márquez Huanca y Svieta Valia Fernández González, además de los senadores Jaime Quito Sarmiento y Andrés Ramos Huillca.
Asimismo, participarán el jefe de SUCAMEC, Gral. PNP (r) Eswin Alexander Manay Guerrero, y el jefe del INEI, Dr. Gaspar Humberto Morán Flores. La organización también ha extendido invitaciones a delegaciones de Mineros del Perú, Cajamarca, Áncash, Huánuco (Socavón), Huancavelica, Puno, Ayacucho y Cusco, quienes llegarán para participar en esta jornada nacional vinculada a la pequeña minería y minería artesanal.
La actividad contará además con la participación artística de Saúl Huamaní, del conjunto Pachaconas, y un danzante de Tijeras, como parte del programa preparado por FEDECIM. Con esta audiencia, la organización busca generar un espacio de diálogo y discusión sobre las principales demandas y propuestas del sector, congregando en Abancay a representantes mineros, comunidades indígenas y autoridades nacionales.