La instalación de la sede y el sorteo de miembros de mesa contó con la participación de representantes del Jurado Electoral Especial (JEE), la Oficina Regional de Coordinación (ORC) de la ONPE, la Policía Nacional del Perú, Defensoría del Pueblo y un notario público, quien dio fe de la transparencia y legalidad del procedimiento. El sorteo se realizó entre un grupo previamente seleccionado por la ONPE mediante un sistema informático, conforme a los criterios establecidos por la normativa electoral vigente.
De acuerdo con la ONPE, para cada mesa de sufragio se seleccionó previamente a 25 ciudadanos, de los cuales fueron sorteados nueve: tres miembros de mesa titulares y seis suplentes para cada mesa de sufragio. En este proceso se priorizó a ciudadanos menores de 65 años, con mayor grado de instrucción, que no hayan ejercido esta función en procesos anteriores y que no se encuentren comprendidos dentro de los impedimentos legales establecidos para desempeñar este cargo.
Horas después de culminado el sorteo, la relación oficial de miembros de mesa fue publicada y ya puede ser consultada por la ciudadanía a través del portal consultaelectoral.onpe.gob.pe. Las autoridades electorales exhortaron a la población a verificar oportunamente si ha sido seleccionada y a asumir con responsabilidad este importante deber cívico, fundamental para garantizar unas elecciones transparentes, ordenadas y democráticas en la región Apurímac.