Previo a la jornada, se brindó charla informativa dirigida a los representantes de las instituciones participantes, en la que se abordaron las principales normativas y disposiciones legales que regulan la protección, defensa y conservación del Patrimonio Cultural de la Nación, enfatizando la responsabilidad de las autoridades y actores involucrados en la prevención de afectaciones a los bienes culturales.
Asimismo, el profesional competente, socializó datos y detalles importantes respecto al contexto actual de vulnerabilidad del Patrimonio Cultural de la Nación frente a escenarios de riesgo ocasionados por lluvias intensas y peligros asociados al Fenómeno El Niño (FEN) 2026–2027). En este marco, se explicó la importancia de implementar medidas preventivas y mecanismos de coordinación interinstitucional que permitan reducir los factores de riesgo y fortalecer la capacidad de respuesta ante eventuales emergencias.
La actividad consideró también el estado de emergencia relacionado con los elementos expuestos del sector Cultura, conforme a lo establecido en el Decreto Supremo N.° 116-2026-PCM, instrumento que establece disposiciones para la atención de situaciones de emergencia y la adopción de acciones orientadas a la protección de bienes y servicios expuestos a peligros.
La inspección contó con la participación de representantes de la Municipalidad Provincial de Andahuaylas, a través de sus áreas funcionales vinculadas a la gestión territorial y cultural, entre ellas Catastro, División de Cultura, Habilitaciones Urbanas y Unidad Formuladora.